Google Drive 101

Google Drive est le gestionnaire de fichiers distants de Google. Uh ?

Aujourd'hui, vous organisez peut-être, et même sans doute, vos fichiers sur votre disque dur. Il est possible que vous ayez quelques photos sur le "Cloud", et certainement beaucoup plus de données personnelles que vous ne croyez.

Google Drive, c'est votre disque dur, mais à distance. Tous vos fichiers sont stockés sur des serveurs ultra sécurisés, très loin de chez vous, ce qui offre plusieurs avantages :

  1. Vous ne pouvez pas les perdre
  2. Vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel support : mobile, tablette, un ordinateur
  3. Vous pouvez synchroniser tous les types de fichiers à la fois à distance et sur votre ordinateur

Intro - Ce que vous allez apprendre dans cette leçon

#1 - Comment accéder à Google Drive

#2 - Comment utiliser les fonctionnalités de partage

#3 - Comment créer des dossiers

#1 - Comment accéder à Google Drive ?

L'accès à Google Drive est extrêmement simple. Vous avez plusieurs manières de procéder.

Prérequis

D'abord, vous avez besoin de deux choses :

  • Une adresse Gmail, ou alors une adresse mail connectée à un compte Google
  • Un navigateur, et de préférence Google Chrome

Accès direct

Une fois connecté à votre compte Google, rendez-vous simplement à cette adresse :

https://drive.google.com/

Vous vous retrouvez sur un écran de ce type. Totalement vierge si c'est la première fois que vous y allez.

Et si vous avez un peu plus de pratique, il peut ressembler à ceci...

#2 - Le partage de fichiers sur Google Drive

L'une des grandes forces de Google Drive, c'est le partage de fichiers.

En vous rendant dans le menu "Partagés avec moi", vous verrez tous les fichiers et dossiers partagés avec vous par d'autres personnes.

Trois modes de partage

  1. Partage sans droits de modification
  2. Partage avec possibilité de commenter
  3. Partage avec droits de modification

Il est possible de partager un fichier avec une personne identifiée (grâce à son mail de connexion à Google), ou de le faire via un lien. Dans ces deux cas, les trois modes de partages ci-dessus sont disponibles.

Partager vos propres fichiers et dossiers

1/ Clic-droit sur le fichier ou dossier à partager, puis choisissez "Partager..." dans le menu déroulant.


2/ Configurer le partage

Choisissez (A) pour partager un lien, (B) pour saisir le nom ou l'adresse mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre fichier ou dossier. En cliquant sur (C), vous choisissez les droits de partage que vous accordez.

#3 - La création de dossiers sur Google Drive

Rappelez-vous que Google Drive, c'est un gestionnaire de fichiers. La seule différence avec ce que vous pouvez connaître, c'est que tout se passe sur votre navigateur internet.

Vous pouvez créer des dossiers à partir de votre navigateur exactement comme vous le faites sur votre Finder, si vous êtes sur Mac, ou votre explorateur de fichiers si vous utilisez Windows.

Là encore, vous disposez de plusieurs possibilités...

Pour créer un nouveau dossier, vous pouvez au choix :

  • Cliquer sur le "+ Nouveau" en haut à gauche
  • Cliquer sur la petite flèche à côté de "Mon Drive"
  • Faire un clic droit dans la zone où sont listés les fichiers et dossiers (attention à ne pas faire le clic droit sur un fichier, ce qui fait apparaître un autre menu contextuel)

Dans les trois cas vous verrez apparaître le menu encadré en rouge sur la capture ci-dessus.

Notez au passage qu'à partir de ce même menu vous pouvez importer des fichiers, un dossier, et créer des documents Docs, Sheets, Slides, etc.

Avant de passer à l'apprentissage des bases de Google Docs, voyons où nous en sommes...

Résumé - Ce que vous avez appris dans cette leçon

1. Comment accéder à Google Drive

2. Comment utiliser les fonctionnalités de partage

3. Comment créer des dossiers

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